Планирането „наум“, което често правим, се оказва неподходящо
за който и да е ден – почивен или работен. Отбелязването на планираните задачи,
както и на степента на изпълнението им, организира рутинността и освобождава времеви
ресурс, който иначе пилеем в „какво още имах да направя”. Така при появата на някоя
„неотложна” задача ще имаме дори и визуална представа къде точно можем да я вместим. Списъкът ще ни помогне да преценим дали не е време да кажем
„не” и да не поемем поредния ангажимент.
Той ще ни
помогне и да осъзнаем бързината на думата „веднага”.
Да
си поставим постижими цели
Не можем да извършваме подвизи всеки ден.
Ако сме изправени пред лицето на голямо и обезкуражаващо предизвикателство, за
да се справим, трябва да го разделим на по-малки компоненти и да ги преодоляваме
поотделно. Смята се, че това е една от тайните на успеха на Ангела Меркел – способността
и да раздробява големите проблеми на по-малки, с които да се заема незабавно.
Как
се изяжда голям слон? Малко по малко!
Няма
„маняна”
Малките задачи имат способността да се натрупват
и да се превръщат в голям проблем. Ето защо не трябва да ги отлагаме, по лесно
е да ги „отметнем” веднага. Избутването на големите или неприятни ангажименти в
дъното на списъка ни не е решение. Нужно е да си направим план за действие и да
съберем необходимата ни информация за задачата. Да не забравяме, че правилно поставения въпрос е половината отговор.
Решението,
не проблема
Много важно правило е да се съсредоточим върху
решаването на задачата, а не върху това колко голям и страшен ангажимент е тя. „Как”
е един от основните функционални въпроси, които е добре често да си задаваме.
Почивка
Чувството, че сме се справили добре и имаме
право на малко почивка, след която ще се заемем със следващата задача, е сигурен
знак, че прокрастинацията е преодоляна. Нуждаем се от пауза, за да „презаредим“.
Можем да се наградим с нещо приятно за „душата” или тялото - парче шоколад, песен,
кратък разговор с приятел. Изборът е изцяло наш.
Разбира
се, списъкът не означава, че ангажиментите трябва да бъдат изпълнявани веднага, на секундата.
Те са с различна важност и сложност и нашата задача е успеем да ги подредим по приоритетност.
Така значително ще улесним живота си и ще открием, че разполагаме с малко повече
от очакваното време, което да посветим на каквото желаем.